Mesazhet e ftohta (ang. cold messaging) mund të funksionojnë ende në vitin 2022, por ju duhet të jeni efektiv me qasjen tuaj. Nëse dërgoni një breshëri email-esh kujtdo dhe të gjithëve, shanset janë që nuk do të merrni shumë përgjigje. Sidoqoftë, nëse jeni të zgjuar dhe taktik në lidhje me këtë, mund të shihni akoma rezultate pozitive.
Në këtë artikull, ne do të diskutojmë 8 këshilla se si mund t’i bëni emailet tuaja të ftohta (ang. cold emails) më efektive.
Ju rekomandojmë edhe: Email Deliverability Checklist – Everything You Need To Know To Keep It High
8 mënyra për ta bërë efektive email-in tuaj të ftohtë
1. Merrni një email adresë të biznesit dhe me kuptim
Kur bëhet fjalë për botën e biznesit, reputacioni juaj ju paraprin. Krijimi i një imazhi profesional, të konsoliduar dhe të besueshëm për veten është thelbësor. Një hap i rëndësishëm drejt ndërtimit të atij reputacioni të dëshiruar profesional – por ai që shpesh neglizhohet – është krijimi i një email adrese profesionale.
Adresa juaj e emailit profesional duhet të lidhet me kompaninë ose emrin e firmës suaj. Kjo i lejon njerëzit të lidhin lehtësisht komunikimin tuaj me një entitet të krijuar, duke i bërë emailet tuaja të duken më autentike. Mënyra ideale për ta bërë këtë është të regjistroni emrin e domenit të kompanisë suaj dhe më pas ta përdorni atë për të krijuar adresën tuaj të emailit.
Marrja e një email adrese profesionale, edhe nëse jeni një biznes i vogël ose një profesionist i pavarur, është si një investim në vullnetin e mirë që aspironi të krijoni në industrinë tuaj. Është një përpjekje e vogël por domethënëse për të gdhendur vendin tuaj në botën online dhe për t’u bërë si të besueshëm.
2. Krijoni listë të klientëve dhe gjurmoni
Para se të filloni të shkruani një email të ftohtë, duhet të vendosni se cilët janë perspektivat tuaja të synuara. Jo të gjithë kanë nevojë për produktin ose shërbimin tuaj. Meqenëse çdo email i ftohtë duhet të krijohet për marrësin dhe kompaninë e tyre, cilësia është emri i lojës këtu, jo sasia.
Krijoni një listë të klientëve dhe klientëve të mundshëm që mund të përfitojnë nga shërbimi juaj. Ju gjithashtu mund ta ndani këtë listë në segmente, bazuar në atribute të tilla si industria, zona, madhësia e biznesit dhe rajoni.
Kur të keni dërguar emailin tuaj, mos harroni për klientin. Mbani gjurmët se kujt i keni dërguar një email të ftohtë dhe nëse ata janë përgjigjur apo jo. Nëse ata u përgjigjën, si shkoi dhe cili është kursi i ardhshëm i veprimit.
3. Shkruani një rresht të mirë të hapjes për të thyerë akullin
Mesazhet e ftohta kanë nevojë për një prezantim të mirë. Pranuesit nuk kanë kërkuar që t’i kontaktoni, dhe nëse filloni keq, vullneti juaj i mirë do të jetë në rrezik.
Sipas një sondazhi të fundit, prezantimet më të këqija të emailit fillojnë me:
- Pa asnjë përshëndetje
- Kujtdo që mund t’i interesojë
- Hej
Mos i përdorni këto.
Në vend të kësaj, shkoni me diçka personale dhe të shpejtë. Nëse mund të shtoni pak humor, edhe më mirë. Ju mund të:
- Përdorni emrin e tyre të parë
- Ofroni një zgjidhje për një problem që ata kanë
- Hapeni me një pyetje
- Komplimentoni punën e tyre të fundit
- Tregojuni atyre një statistikë interesante dhe relevante
Do të ishte më mirë nëse do të tërhiqnit vëmendjen e tyre përpara se të kaloni në fushën e shitjeve.
4. Bëhuni shkurtër me përmbajtjen tuaj
Askush nuk dëshiron të marrë një ese si pjesë e një qasjeje të mesazheve të ftohta. Respektoni kohën e marrësit tuaj dhe mbajeni të shkurtër hapat e shitjeve.
Shkoni direkt në pikën e emailit pa humbur kohën e tyre. Megjithatë, mbajeni atë me respekt.
Përshëndetni ata, krijoni një lidhje ose nxisni interesin dhe shfaqni ato. Ju mund të përfshini një lidhje në faqen tuaj të internetit që ata mund ta lexojnë në kohën e lirë, dhe që gjithashtu do të nxisë trafikun në webfaqen tuaj.
5. Evitoni gjërat e vogla: gramatika dhe drejtshkrimi
Gramatika dhe drejtshkrimi janë pjesë thelbësore e mesazheve. Ngatërrimi me njërën prej tyre mund t’ju bëjë të dukeni joprofesionist.
Askush nuk pret që ju të keni një zotërim se kur të përdorni paskajoren. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se këto aspekte të një emaili të ftohtë nuk kanë rëndësi. Disa mjete mund t’ju ndihmojnë, si Grammarly, i cili mund të korrigjojë shumicën e gabimeve gramatikore që bëni.
Gjithashtu ia vlen të përdorni zërin aktiv në emailet tuaja. Shumë zë pasiv i bën emailet tuaja të duken të dobëta.
6. Përfundoni në një thirrje për veprim
Email-i i ftohtë nuk është një shitje në vetvete. Ju duhet të përfshini një thirrje për veprim për marrësin tuaj. Kjo mund të jetë çdo gjë, nga rezervimi i një konsultimi me ju në Zoom deri tek dërgimi i një email për të hedhur një sy katalogut të kompanisë suaj.
Cilado qoftë thirrja juaj për veprim, emaili juaj duhet të ketë një të tillë.
7. Shto një nënshkrim të email
Nënshkrimi juaj i emailit është si kartëvizita juaj. Duhet të tregojë se jeni profesionist dhe t’i tregoni marrësit se kush jeni, për kë punoni dhe detajet e kontaktit tuaj.
Mbani të thjeshtë nënshkrimin tuaj të emailit. Një fotografi e juaja është një shtesë e këndshme për informacionin që renditëm më lart, por mos e teproni.
Krijoni një nënshkrim që nxjerr në pah personalitetin dhe karakterin tuaj në një hapësirë kompakte.
8. Gjurmoni email-at tuaj
Njerëzit janë të zënë. Nëse dikush nuk u përgjigjet emaileve tuaja, mos e merrni si të lehtë ose mos supozoni se nuk janë të interesuar. Ndiqni me një email të shkurtër për të provuar të merrni një përgjigje.
Më e keqja që do të ndodhë është se ju nuk do të merrni një përgjigje. Nëse merrni një përgjigje, kjo mund të çojë në një shitje. Mbajeni atë të drejtpërdrejtë dhe të shkurtër. Siç u përmend më herët, mos e humbni kohën e tyre.
Mesazhet e ftohta duhet t’i çojnë pranuesit në një faqe interneti të mirë të kompanisë që vepron si katalogu i biznesit tuaj. Nëse nuk keni një faqe interneti, nuk po u jepni atyre gjithçka që u nevojitet për të vlerësuar ofertat tuaja.
