Mendohet se një masë e madhe 85% e emaileve të dërguara në mbarë botën çdo ditë janë të padëshiruara (ang. spam).

Ky është një det me më shumë se 122 miliardë mesazhe të padëshiruara dhe ndonjëherë të infektuara me viruse.

Me kalimin e viteve, kompanitë e teknologjisë kanë zhvilluar filtra komplekse për të parandaluar dërgimin dhe marrjen e mesazheve të padëshiruara.

Këta filtra përdorin algoritme për të vlerësuar përmbajtjen e një emaili për të përcaktuar nëse është një mesazh i padëshiruar apo jo.

Në tërësi, këta filtra janë tepër efektivë dhe të dobishëm.

Sidoqoftë, herë pas here, ata mund të jenë paksa shumë të ndjeshëm dhe të caktojnë një email të pafajshëm si spam.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë tetë gjëra që mund të bëni vetë për të ndihmuar në parandalimin e shënimit të emaileve tuaja si të spam.

6 këshilla për të shmangur filtrat e spamit

1. Shmangni disa rreshta të subjektit

Ka disa fjalë dhe fraza për të cilat duhet të mendoni dy herë përpara se t’i përdorni në rreshtin e subjektit të një emaili.

Këto përfshijnë fjalë që nxisin urgjencë, ato që duket se premtojnë gjëra që janë shumë të mira për të qenë të vërteta dhe ato që lidhen me industri të caktuara.

Shembuj të fjalëve të tilla përfshijnë:

• Vepro Tani
• Kujdes
• Falas
• Blini direkt
• Çmimi
• Kliko këtu
• Fatura
• Farmaci
• urime
• RE: llogaria juaj

Ekzistojnë gjithashtu lloje të caktuara të gramatikës që ngrenë flamuj të kuq për filtrat e postës së padëshiruar. Kjo perfshin:

• Përdorimi i vazhdueshëm i shkronjave të mëdha si MOS HUMBNI
• Pikëçuditje të shumta!!!!!!!!
• Fjalë të shkruara gabim

Përdorimi i një emri domaini në rreshtin e subjektit gjithashtu mund të aktivizojë lehtësisht filtrat e spam-it.

2. Shmangni përmbajtje të caktuar

Rregullat që zbatohen për rreshtat e subjektit kanë tendencë të zbatohen edhe për përmbajtjen e postës elektronike.

Përmbajtja që bën premtime të egra, ushtron presion mbi lexuesit dhe/ose përmend dhunën, drogën ose terrorizmin ka të ngjarë të raportohet nga filtrat e postës së padëshiruar.

Ju gjithashtu mund të ndihmoni për të mbajtur emailet tuaja nga dosjet e padëshiruara duke shkruar përmbajtje emaili që është origjinale dhe e strukturuar mirë.

3. Shmangni disa nënshkrime

Ka disa përbërës të nënshkrimeve të postës elektronike që mund të rrisin gjasat që emailet tuaja të shënohen si spam.

Kjo perfshin:

• Kodi HTML
• Lidhje të palëve të treta
• Imazhe me hiperlidhje

4. Kufizoni imazhet tuaja

Kur bëhet fjalë për paraqitjen e fotografive dhe grafikave në emailet tuaja, është praktika më e mirë që të përfshini vetëm një pjesë të vogël dhe të siguroheni që këto imazhe të jenë të kompresuara në mënyrë që të kenë një madhësi më të vogël skedari – mendoni KB sesa MB.

Studimet sugjerojnë se imazhet duhet të përbëjnë jo më shumë se 50% të përmbajtjes së trupit të një emaili nëse do të shmangin filtrat e spam-it.

5. Mos i shkurtoni URL-të tuaja

Spamerët përdorin në mënyrë famëkeqe shkurtuesit e URL-ve për të fshehur natyrën e vërtetë të lidhjeve që përfshijnë në email dhe filtrat e postës së padëshiruar janë të mençur për këtë.

Nëse dëshironi të përfshini lidhje me URL-të në emailet tuaja, mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të përfshini një hiperlink me tekstin e duhur.

6. Përdorni SMTP authentication

Sigurohuni që t’i dërgoni emailet tuaja nga inbox në vend që të përdorni skriptet ose cilësimet e pasigurta të postës dalëse.

Një këshillë e shpejtë për t’u siguruar që klientët tuaj të mos i raportojnë emailet tuaja si të padëshiruara

Këshillat e mësipërme mund t’ju ndihmojnë të krijoni email që mbajnë të kënaqur filtrat e postës së padëshiruar.

Sidoqoftë, nuk janë vetëm filtrat e postës së padëshiruar që janë përgjegjës për dërgimin e emaileve tuaja në dosjen e junk – klientët tuaj mund t’i dëbojnë ato gjithashtu atje.

Këtu është një këshillë shtesë për t’u siguruar që të mos i nxisni klientët tuaj që t’i shënojnë vetë emailet tuaja si të padëshiruara.

– Mos dërgoni email shumë shpesh

Numri i emaileve që klientët tuaj janë të gatshëm të marrin nga ju do të ndryshojë në varësi të industrisë në të cilën jeni.

Për shembull, nëse drejtoni një dyqan librash, klientët mund të jenë të prirur të dinë për botimet e reja çdo javë. Nëse drejtoni një mekanik, ndërkohë, klientët tuaj mund të dëshirojnë të dëgjojnë vetëm nga ju rreth kohës së shërbimit.

Nëse dërgoni email shumë shpesh, klientët mund të zhgënjehen.