Për fat të keq, në mes të të gjitha junk email që kapen, shumë e-mail origjinal filtrohen gjithashtu. Nëse email-at tuaja shkojnë në junk, ky postim do të shpjegojë pse dhe do t’ju tregojë pesë mënyra se si mund ta ndaloni atë.

Pse filtrohen postat elektronike të mia?

Ofruesit e shërbimeve përdorin softuer të sofistikuar për të filtruar email-et e padëshiruara. Programet që ata përdorin kërkojnë një gamë të gjerë shenjash treguese që tregojnë kur një email nuk është nga një dërgues i ligjshëm. Që e-maili juaj të përfundojë në follder spam, duhet të ketë diçka në lidhje me të që e ka alarmuar programin dhe e ka shkaktuar atë të veprojë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të bëni ndryshime në email-e në mënyrë që ato të mos sinjalizohen si spam.

Këtu janë pesë mënyrat kryesore që mund ta bëni këtë:

1. Sigurohuni që postat tuaja elektronike të jenë në përputhje me ligjet e Kosovës dhe ndërkombëtare

Nëse jeni një biznes që dërgoni një email marketing përmes serverave të postës elektronike, duhet të jeni në përputhje me ligjin. Për ta bërë këtë, të gjitha postat elektronike duhet të japin informacionin e mëposhtme në emailin aktual (d.m.th. jo përmes një lidhjeje):

• Emri i kompanisë suaj (emri i regjistruar dhe numri i kompanisë nëse është një limited company)
• Adresa e biznesit tuaj (ose zyra e regjistruar)
• Vendi i regjistrimit të ndërmarrjes (p.sh. Kosovë)
• Për më tepër, duhet të informoni marrësin se si të çabonoheni (ang. unsubscribe) dhe të siguroni një lidhje çabonimi.

Nëse jeni duke dërguar një email duke përdorur një server email të SHBA, gjithashtu duhet të jeni në përputhje me CAN-SPAM Ac.

Nëse nuk i përmbaheni këtyre detyrimeve ligjore, ka shumë të ngjarë që filtrat e postave të padëshiruara të përdorura nga këta servera emaili të mendojnë se postat tuaja elektronike janë spam. Ata janë konfiguruar për të kontrolluar që emrat e kompanive, adresat, lidhjet e çabonimit, etj., Të përfshihen në email-et e marketingut.

2. Mos përfshini tekst që mund të ngatërrohet për spam

Sa herë që kapet një email spam ose phishing, analizohet përmbajtja e tij. Kjo ka bërë të mundur krijimin e një baze të të dhënave me fjalë dhe fraza të përdorura rregullisht, të cilat ndihmojnë në identifikimin e postave elektronike të tjera të padëshiruara (spam).

Nëse formulimi i email-it tuaj ka disa nga këto fraza të përfshira, kjo mund të jetë arsyeja që emaili juaj shkon në junk. Shikoni këtë listë me 200 fjalë të zakonshme të padëshiruara.

3. Kontrolloni emailin tuaj para se të dërgoni

Nëse do të dërgoni një grumbull postash elektronike të marketingut, një mënyrë për t’u siguruar që ato do të përfundojnë në inbox të marrësit është të përdorni një kontrollues spam në dalje (ang. outgoing spam checker), siç është ISnotSPAM. Ky kontrollues falas për ta përdorur online do të analizojnë email-et tuaja dalëse dhe do t’ju raportojnë për çdo problem të mundshëm që mund të bëjë emailin tuaj spam. Kjo ju jep mundësinë të bëni ndryshime përpara se të shtypni butonin e dërgimit.

ISnotSPAM, për shembull, ofron kontrollet e mëposhtme:

• SPF Check
• Sender-ID Check
• DomainKeys Check
• DKIM Check
• SpamAssassin Check

4. Sigurohuni që adresa juaj e emailit të mos jetë në listën e zezë

Ka një numër mënyrash që adresa juaj e emailit mund të futet në listën e zezë. Një mënyrë është që një email i mëparshëm mund të jetë identifikuar gabimisht si spam. Një tjetër, është se një marrës ka shënuar email-in tuaj duke përdorur opsionin ‘report as spam’; dhe së fundmi, serveri i postës elektronike të hostit tuaj mund të jetë raportuar për dërgimin e postës spam nga klientët e tjerë.

Nëse ju keni qenë në listën e zezë nga një ofrues i shërbimit të postës elektronike për ndonjë nga këto arsye, ka të ngjarë që ata ta kenë komunikuar këtë edhe te ofruesit e tjerë të shërbimeve. Në këtë rast, të gjitha postat tuaja elektronike mund të filtrohen.

Mënyra më e mirë për të parandaluar këtë është të siguroni që ofruesi juaj i web hosting ofron filtrim të spam-it në dalje dhe kontroll të listës së zezë të email serverit.

5. Shmangni dërgimin e bashkëngjitjeve që ngrenë flamuj të kuq

Ne të gjithë dërgojmë bashkëngjitje herë pas here, veçanërisht gjëra të tilla si imazhe dhe dokumente. Sidoqoftë, disa lloje skedarësh mund të ngrenë çështje, veçanërisht ato që ka të ngjarë të përmbajnë malware. Nëse është e mundur, përpiquni të shmangni dërgimin e skedarëve të tillë si .exe, .swf, dhe madje edhe skedarë zip që mund të përpiqen të fshehin malware të fshehur.